Hồ sơ du học mỹ 2020 gồm những gì? Các bước chuẩn bị cụ thể

Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị các giấy tờ để học tập ở xứ sở cờ hoa. Thì bạn không thể không biết đến thông tin về hồ sơ du học Mỹ. Bạn cần biết hồ sơ phải có những giấy tờ gì, giấy tờ nào là cần thiết? Đặc biệt là quy trình, thủ tục của hồ sơ đó như thế nào? Nếu đến thời điểm hiện tại, bạn vẫn chưa chắc chắn về mọi thứ. Thì đừng bỏ lỡ thông tin được chia sẻ ngay sau đây. 

Các loại hồ sơ du học Mỹ

Để dễ dàng và tiện lợi hơn cho bạn trong chuẩn bị, sắp xếp các giấy tờ. Hồ sơ du học tại Mỹ sẽ được chia ra làm 3 bộ hồ sơ nhỏ gồm: nhập học, tài chính, xin visa. Mỗi loại hồ sơ sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ khác nhau. Cụ thể như thế nào, mời bạn theo dõi tiếp bài viết.

Hồ sơ đăng ký nhập học ở Mỹ

Đây là bộ hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị đầu tiên khi có ý định đến xứ sở cờ hoa để học tập. Bởi chỉ khi được một trường tại Mỹ chấp nhận nguyện vọng học tập, bạn mới cần chuẩn bị các giấy tờ tiếp theo. 

Các giấy tờ cần chuẩn bị

• Để làm hồ sơ đăng ký nhập học tại một trường ở cường quốc kinh tế. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
• Đơn xin đăng ký học (mẫu đơn của trường định theo học)
• Hộ chiếu vẫn còn hạn
• Bảng điểm và học bạ của bậc học gần nhất (có bản dịch tiếng Anh kèm theo)
• Bằng tốt nghiệp (nếu có)
• Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận (trường hợp đang đi học)
• Chứng chỉ tiếng Anh
• Thư giới thiệu 
• Bài luận cá nhân
• Lệ phí xét duyệt hồ sơ
• Các loại giấy khen, giấy chứng nhận, chứng chỉ khác (nếu có)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của trường

Lưu ý khi chuẩn bị các giấy tờ:

• Nếu học tập ở nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ về học vấn ở nước ngoài
• Đăng ký học hệ cao đẳng và đại học sẽ cần thêm thư giới thiệu
• Mỗi trường ở Mỹ sẽ có yêu cầu và điều kiện đầu vào khác nhau
• Đa phần các trường trung học và cao đẳng ở Mỹ chỉ yêu cầu học lực từ trung bình trở lên. Còn các trường đại học thì thường yêu cầu học lực từ trung bình khá trở lên
• Nếu bạn đăng ký học ở các trường top đầu, bạn sẽ được yêu cầu nộp thêm bài luận cá nhân hoặc phỏng vấn qua điện thoại
• Yêu cầu điểm tiếng Anh IELTS với cao đẳng 5.5 trở lên (TOEFL iBT từ 61 trở lên). Đại học, cao đẳng điểm IELTS 6.0 – 6.5 (TOEFL iBT từ 79 – 90)

Tùy theo từng trường mà hồ sơ xét tuyển sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ khác ngoài những giấy tờ kể trên. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu thông tin tuyển sinh của trường trước khi làm hồ sơ nhập học.

Quy trình, thủ tục làm hồ sơ nhập học

Quy trình và thủ tục làm hồ sơ nhập học tại Mỹ sẽ trải qua 4 bước, cụ thể như sau:

Bước 1

Lựa chọn một trường ở Mỹ phù hợp với điều kiện, khả năng và mục tiêu học tập của bản thân. Tất nhiên, khi lựa chọn trường, bạn cũng đã xác định được ngành học mà bạn sẽ theo học

Bước 2

Khi đã chọn được trường mong muốn. Bạn tìm hiểu thông tin tuyển sinh của trường để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Đồng thời, thực hiện một số yêu cầu nhập học của trường. Các trường có thể yêu cầu các chứng chỉ về SAT, GRE, GMAT, LSAT, MCAT,.. Mỗi chương trình học sẽ yêu cầu cụ thể về từng loại chứng chỉ. Bạn có thể truy cập vào website của trường để biết rõ hơn thông tin

Bước 3

Điền vào mẫu đơn đăng ký nhập học của trường và chuẩn bị các giấy tờ như yêu cầu. Sau đó bạn sắp xếp và gửi hồ sơ nhập học đến trường đã lựa chọn. Mục đích chính là để được cấp mẫu đơn I-20, phục vụ cho quá trình xin visa du học sau này.

Bước 4

Nhận mẫu I-20 từ trường. Khi nhận được hồ sơ đăng ký học của bạn. Trường sẽ dựa trên các yêu cầu đưa ra để xét duyệt hồ sơ. Nếu bạn đáp ứng được các yêu cầu, trường sẽ cấp và gửi mẫu đơn I-20 cho bạn. 

Tất cả các giấy tờ được chuẩn bị trong hồ sơ nhập học đều phục vụ cho mục đích được trường chấp nhận nguyện vọng học tập và cấp I-20 để xin visa. Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cho thật tốt.

Hồ sơ chứng minh tài chính du học

Bộ hồ sơ này được chuẩn bị để phục vụ cho mục đích xin thị thực du học. Hồ sơ tài chính cũng không kém phần quan trọng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị thật kỹ càng và cẩn thận. Các giấy tờ cần thiết gồm:

• Giấy tờ tài sản lưu động có thể chi trả 1 năm chi phí học tập tại Mỹ
• Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả chi phí học tập cho những năm còn lại
• Bản kê khai thu nhập cá nhân trong 3 năm gần nhất 
• Sao kê của ngân hàng trong 3 năm gần nhất (Hoặc bản kê khai tiền gửi có kì hạn của bố mẹ hoặc người tài trợ)
• Giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội
• Bảng thanh toán lương
• Hợp đồng lao động
• Giấy xác nhận quyền sở hữu nhà đất
• Giấy đăng ký chủ sở hữu xe
• Sổ tiết kiệm

Trường hợp được hỗ trợ tài chính từ cá nhân ở Mỹ:

• Forrm I-34
• Bản kê khai thu nhập
• Sao kê tài khoản của ngân hàng

Trường hợp gia đình là hộ kinh doanh cá thể:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Bản kê khai thuế
• Giấy giải trình thu nhập

Trường hợp gia đình có công ty:

• Giấy đăng ký kinh doanh (Công ty được thành lập trước thời điểm làm hồ sơ du học 3 năm)
• Giấy đăng ký mã số thuế
• Bảng kê khai thuế thu nhập
• Báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất
• Các hợp đồng giao dịch
• Biên lai thanh toán thuế cho Nhà nước
• Các giấy tờ đóng góp vốn, chia lợi nhuận
• Bảng chia lãi

Tất cả các giấy tờ đều phải đảm bảo tính trung thực và hợp lệ. Để được Đại sứ quán Mỹ đồng ý cấp thị thực. Các giấy tờ phải chứng minh khả năng tài chính đủ chi trả trong suốt thời gian học tập.

Nên biết: Chứng minh tài chính du học Mỹ gồm giấy tờ gì? Chi phí thủ tục 2020

Hồ sơ xin cấp visa du học Mỹ

Hồ sơ cuối cùng bạn cần chuẩn bị và hoàn tất là hồ sơ xin visa. Đây là bộ hồ sơ mang tính quyết định ước mơ học tập tại Mỹ của bạn. Vì vậy, cũng như 2 bộ hồ sơ ở trên, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ thật kỹ càng.

Các giấy tờ cần thiết

Sau khi đã nhận được mẫu đơn I-20, bạn sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp hồ sơ xin cấp visa du học Mỹ:

• Mẫu đơn DS-160 (điền trực tuyến và ký tên)
• Giấy xác nhận đã đóng phí an ninh nội bộ (SEVIS)
• Biên lai đóng lệ phí phỏng vấn
• Mẫu I-20
• Thư mời phỏng vấn
• Giấy tờ cá nhân
• Ảnh chân dung 5×5 nền trắng
• Hộ chiếu bản gốc
• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân
• Hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ 
• Các giấy tờ học tập: Học bạ, bảng điểm, bằng của bậc học gần nhất, chứng chỉ tiếng Anh
• Hồ sơ tài chính

Nếu tất cả các giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ, đúng và chính xác. Bạn sẽ được xét duyệt hồ sơ nhanh và sớm nhận được visa du học Mỹ.

Quy trình và thủ tục

Quy trình chuẩn bị và xét duyệt hồ sơ visa bao gồm 4 bước, cụ thể như sau:

Bước 1

Sau khi nhận được mẫu đơn I-20. Bạn đọc và điền thông tin, sau đó ký tên. Tiếp đến bạn điền mẫu đơn du học DS 160

Bước 2

Đóng lệ phí xin cấp visa. Bạn tạo một tài khoản ở trang nhận đơn xin visa online của Đại sứ quán Mỹ. Lệ phí xin visa được quy định là 160 USD (bạn sẽ thanh toán bằng tiền Việt, khoảng 3.680.000 đồng)

Ở trang quản lý đơn xin visa du học của Đại sứ quán Mỹ. Bạn chọn Schedule My Appointment ở góc trái màn hình. Sau đó hoàn thành các mục visa gồm Type (loại), bưu điện (post), Visa category (loại visa) và Visa class (Hạng visa). 

Tiếp đến bạn vào phần thanh toán, chọn hình thức thanh toán (Payment options). Sau đó bạn in phiếu gửi tiền CGI và mang đến các chi nhánh của bưu điện ở Việt Nam. Bạn nhớ giữ lại biên nhận thanh toán. Lưu ý là phí xin visa sẽ không được hoàn trả lại.

Bước 3

Lên lịch phỏng vấn. Bạn truy cập vào trang https://cgifederal.secure.force.com/?language=English&country=Vietnam để đặt lịch phỏng vấn với Đại sứ quán Mỹ. Để lên được lịch phỏng vấn, bạn phải hoàn thiện thông tin về số hộ chiếu, mã số trên biên nhận thanh toán lệ phí visa, dãy số gồm 10 số của trang xác nhận mẫu đơn DS 160

Bước 4

Tham gia phỏng vấn. Theo lịch hẹn, bạn mang theo giấy hẹn và các giấy tờ như đã đề cập ở trên đến Đại sứ quán Mỹ để phỏng vấn. Kết quả phỏng vấn sẽ được thông báo ngay sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. 

Đó là 3 bộ hồ sơ trong hồ sơ du học Mỹ mà bạn cần phải chuẩn bị và hoàn tất. Hoàn thiện 3 bộ hồ sơ này bạn sẽ biết được chính xác bản thân có được đến xứ sở cờ hoa học tập hay không?

Thông tin cực hữu ích: Sắp xếp hồ sơ phỏng vấn du học Mỹ đúng tiêu chuẩn 2020

Những vấn đề hồ sơ du học Mỹ khác bạn nên biết

Ngoài việc nắm bắt các giấy tờ, thủ tục hồ sơ du học tại Mỹ. Bạn cũng nên biết thời gian xét duyệt và những lưu ý trong chuẩn bị hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất và thực hiện được kế hoạch học tập ở cường quốc kinh tế như đúng dự định. 

Thời gian chuẩn bị và xét duyệt hồ sơ

Các giấy tờ và thủ tục chuẩn bị cho kế hoạch du học khá phức tạp. Bạn cần phải có sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh nhất có thể. Theo lời khuyên của các cựu du học sinh Mỹ, bạn nên dành 3 – 6 tháng để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Càng có nhiều thời gian chuẩn bị, hồ sơ của bạn càng chính xác và đầy đủ theo đúng quy định. Hạn chế tối đa những sai sót hoặc phát sinh không mong muốn. Đồng thời, bạn nên làm hồ sơ và nộp xin visa trước thời gian phải sang  Mỹ ít nhất 3 tháng.

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du học mất khoảng 60 ngày hoặc hơn. Thời gian từ khi đặt lịch đến khi phỏng vấn mất khoảng 9 ngày (nếu hồ sơ nộp ở Hà Nội) và 4 ngày (nếu hồ sơ nộp ở Tp. Hồ Chí Minh).

So với việc thời gian chuẩn bị và xét duyệt hồ sơ visa của các nước khác. Thì hồ sơ visa Mỹ có thời gian chuẩn bị và xét duyệt không quá dài, thậm chí thời gian xét duyệt còn nhanh hơn nhiều nước.

Lưu ý quan trọng cần biết khi chuẩn bị hồ sơ 

Để có một bộ hồ sơ du học Mỹ chuẩn, chính xác và đầy đủ. Bạn cần lưu ý đến một số yếu tố quan trọng sau:

• Đảm bảo trình độ Anh văn tốt
• Lựa chọn một trường tại Mỹ phù hợp với điều kiện, khả năng của bản thân và gia đình
• Các giấy tờ chuẩn bị cần photo công chứng
• Sắp xếp các giấy tờ trong hồ sơ theo đúng quy định và tiêu chuẩn đưa ra
• Đảm bảo tính chính xác và mức độ trung thực của hồ sơ. Bạn nên mang kèm theo các giấy tờ bản gốc khi đi phỏng vấn
• Có thái độ thân thiện, cởi mở và nghiêm túc khi tham gia trả lời phỏng vấn, để tăng cơ hội nhận được visa du học
• Trình bày cụ thể, chi tiết và thuyết phục về kế hoạch học tập, dự định tương lai và khả năng tài chính

Còn nhiều yếu tố mà bạn cần chú ý. Đây chỉ là một số yếu tố quan trọng mà bạn thường bỏ qua khi chuẩn bị hồ sơ và trả lời phỏng vấn du học. Vì vậy, nếu muốn nhanh chóng nhận được visa, bạn nên quan tâm đến các lưu ý kể trên.

Hồ sơ du học Mỹ bạn chuẩn bị sẽ quyết định đến giấc mơ học tập của bạn có thành công hay không. Với những thông tin bài viết chia sẻ. Bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ và thủ tục du học tại xứ sở cờ hoa một cách tốt nhất. Đúng với yêu cầu và quy định được Chính phủ quốc gia này đưa ra. Chúc bạn thành công.

Xem tiếp: Visa du học Mỹ hết hạn có ảnh hưởng gì? Những sai lầm dễ mắc phải